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NOTE D’INFORMATION CONCERNANT LA VIE PRIVÉE - Art. 13 Décret lég. 196/2003

Par la présente note d’information, rédigée aux termes de l’Art. 13 du Décret législatif it. n° 196 du 30 juin 2003 portant Code en matière de protection des données personnelles (dénommé ci-après le « Code »), Imap Export Spa, Interporto di Nola, Lotto H Blocco C, Boscofangone, Nola (NA) - P. IVA 01303501215, et numéro d’immatriculation au Registre du commerce de Verbano Cusio Ossola n° 00465840031, (dénommé ci-après « Imap Export Spa») et Triboo Digitale S.r.l., sis Viale Sarca, 336 - 20126, Milan (MI) Italie, numéro d’identification fiscale, TVA et numéro d’immatriculation au Registre du commerce de Milan 02912880966 (dénommé ci-après « TD »), en qualité de coresponsables du traitement (dénommés conjointement ci-après les « Coresponsables ») entendent fournir toutes les informations utiles en matière de traitement des données personnelles des visiteurs du site web www.originalmarines.com (dénommé ci-après le « Site ») et des acheteurs des produits proposés par le site.

Si vous souhaitez compléter le processus d'inscription et/ou bénéficier des services proposés par le Site par le biais de l’accès aux sections réservées (par exemple : effectuer un achat et des activités y afférentes, y compris les opérations liées à des mesures administratives et fiscales, etc.) nous vous prions de remplir les champs prévus à cet effet et d’accepter la présente note d'information. La communication des données reprises sur le formulaire d'inscription et/ou d'achat des produits n’est pas obligatoire. Toutefois il est de notre devoir de vous informer que cette communication des données est destinée à l’exécution de la commande et à la passation du contrat. Son refus peut donner lieu à une impossibilité de conclusion de l'achat des produits et/ou de fourniture des services requis. Les données personnelles recueillies seront traitées principalement par voie électronique et, dans de rares cas seulement, sur papier.

Pour l’exécution des activités fonctionnelles à la vente des produits par le présent site web, TD traite, en qualité de coresponsable du traitement, les données des utilisateurs telles que le nom et le prénom, le domicile et des informations relatives à la carte de crédit (par exemple nom et prénom du titulaire de la carte, numéro, date d’expiration, code de sécurité).

La communication des données n’est pas obligatoire, toutefois, elle est indispensable à la conclusion du processus d'inscription sur le Site ou d'achat. En cas de refus de votre part, nous ne serons pas en mesure de fournir les services requis.

TD traite les données des visiteurs du Site et des acheteurs aux finalités de gestion du site, et pour la conclusion et l’exécution des transactions commerciales concernant l'achat de produits par le biais du Site. Le Responsable du traitement des données personnelles en connexion à toutes les activités ultérieures, non fonctionnelles à la vente des produits par le présent site web (tels que, à titre indicatif mais non exhaustif, l’envoi de matériel publicitaire, de communications commerciales, de promotions) est par conséquent exclusivement Imap Export Spa.

Chaque Coresponsable décide des finalités et des modes des susdits traitements des données et des outils à utiliser, même en ce qui concerne le volet de la sécurité. Pour des exigences d’ordre organisationnel et fonctionnel, des sous-traitants ont été nommés afin de traiter les données personnelles des visiteurs du Site. Ces sous-traitants ont été choisis parce qu’ils ont démontré qu’ils possédaient les compétences, l’expérience et la fiabilité requises et ont fourni une garantie adaptée du respect intégral des dispositions en vigueur en matière de traitement des données personnelles, y compris du point de vue de la sécurité des données.

Imap Export Spa pourra également utiliser vos données pour l’envoi de courriels publicitaires sur des produits et services similaires aux produits que vous avez achetés, à moins que vous ne refusiez cette utilisation en exerçant votre droit d’opposition selon les modes exposés ci-dessous (art. 130, alinéa 4, Décret lég.196/2003).

Il n’est pas prévu de transférer vos données personnelles en dehors du territoire de l’Union européenne. Si tel devait être le cas, le responsable du traitement veillera à vous demander votre consentement spécifique.

Après y avoir consenti, vos données personnelles pourront également être traitées par Imap Export Spa à des finalités de marketing, telles que l’envoi de matériel promotionnel via courrier électronique à l’adresse que vous aurez indiquée, concernant d’autres produits et services que ceux que vous avez achetés, des nouveautés, des promotions, des études de marché et/ou des statistiques, des sondages d’opinion sur votre satisfaction.

Toute utilisation des données relatives à votre carte de crédit est exclue à d’autres fins que la vérification de l’existence de moyens de paiement suffisants, le débit et la gestion des paiements, ainsi que la gestion d’éventuelles réclamations et procédures de contentieux. En ce sens, lesdites données seront traitées par la banque qui fournit les services liés à la gestion des paiements en ligne et la banque qui vous a délivré la carte de crédit vous permettant de valider votre commande.

Les données personnelles relatives à un acteur tiers (l’adresse de courrier électronique), auquel l’on souhaiterait offrir une « Gift Card » et fournies pendant le processus d’achat, seront traitées exclusivement pour permettre l’envoi via courrier électronique de cette « Gift Card » au tiers et afin que Triboo Digitale puisse s’acquitter de ses prestations et obligations contractuelles.

Pour obtenir la liste complète des personnes habilitées au traitement de vos données, nous vous suggérons de contacter le Service Clientèle ou d’envoyer un courriel aux adresses de courrier électronique: shopcustomercare@originalmarines.com pour www.originalmarines.com, et privacy@triboo.it pour Triboo Digitale.

Les catégories de préposés qui traiteront les données aux dites finalités sont les employés chargés de la gestion du site, de la comptabilité, du service clientèle, des activités de marketing (à condition d’avoir obtenu votre consentement), des systèmes d'information, ainsi que des sociétés en sous-traitance qui traitent les données pour notre compte (comme, par exemple, la maintenance des services informatiques, les transporteurs et commissionnaires de transport, les conseillers juridiques, des sociétés chargées de la réalisation et/ou de la gestion de campagnes promotionnelles, etc.). Ces données peuvent enfin être communiquées aux autorités habilitées à les recevoir.

Aux termes de l’art. 7 du Code, qui est repris en bas de page par souci d’exhaustivité, vous êtes en droit d’obtenir la mise à jour, la rectification ou l'intégration des données, l’effacement et la transformation sous forme anonyme. De plus vous pourrez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing ou d’envoi de communications d’ordre commercial, en vous adressant à www.originalmarines.com, aux adresses postales susmentionnées ou en envoyant un courriel à privacy@triboo.it. Selon les mêmes modalités, il est possible de demander la liste complète et actualisée des sous-traitants habilités au traitement.

Article 7 du Décret législatif Italien n° 196/2003 - Droit d’accès aux données personnelles et autres droits

1. La personne concernée a le droit d’obtenir la confirmation de l’existence de données personnelles la concernant, même si celles-ci ne sont pas encore enregistrées, et elle a le droit d’obtenir leur communication sous forme intelligible.

2. La personne concernée est en droit d'obtenir l'indication :

a) de l’origine des données personnelles ;

b) des finalités et des modes de traitement ;

c) de la logique qui est appliquée en cas de traitement par procédés électroniques ;

d) des données d’identification du responsable, des responsables internes et du représentant désigné aux termes de l’article 5, alinéa 2 ;

e) des acteurs ou catégories d’acteurs auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui sont susceptibles d’en prendre connaissance en tant que représentant désigné sur le territoire de l'État, en tant que sous-traitants ou personnes habilitées au traitement.

3. La personne concernée est en droit d'obtenir :

a) la mise à jour, la rectification ou bien, lorsqu’elle y a intérêt, l’intégration des données ;

b) l’effacement, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire aux finalités de leur collecte ou traitement ultérieur ;

c) l’attestation que les opérations spécifiées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, même en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf lorsqu’une telle mesure s’avère impossible ou implique le déploiement de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit défendu.

4. La personne concernée est en droit de s'opposer en totalité ou en partie :

a) pour des motifs légitimes, au traitement des données personnelles la concernant, même si elles sont pertinentes au but de leur collecte ;

b) au traitement des données personnelles la concernant dans le but d’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour des études de marché ou de communication commerciale.