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NOTE D’INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

originalmarines S.p.A. (originalmarines) et Triboo Digitale Srl souhaitent vous informer de façon complète et transparente des traitements qui pourront être effectués sur vos données personnelles (appelées par la suite dans l’ensemble « Données Personnelles ») qui nous sont fournies et/ou qui sont collectées sur le site www.originalmarines.com (appelé par la suite le « Site »).

1.    Qui collecte vos Données Personnelles

Les acteurs qui collectent et traitent les Données Personnelles en tant que titulaires du traitement (appelés par la suite dans l'ensemble « Titulaires du traitement » ou « Titulaires ») sont

-         originalmarines Spa, sise à Milano, 74;

-         Triboo Digitale Srl, sise à Viale Sarca, 336 - 20126, Milano (MI) Italia; email customercare@originalmarines.com.

Les Titulaires du traitement peuvent nommer, au sens de l'article 29 du Décret législatif 196/2003 et modifications et compléments suivants, un ou plusieurs responsables du traitement qui traitent les Données Personnelles pour leur compte (appelés par la suite dans l'ensemble « Responsables du traitement » ou « Responsables »). À ce jour, Triboo Digitale Srl a nommé Responsable du traitement des données nécessaires pour effectuer les activités de logistique destinées à la livraison et à l’éventuel retour des articles achetés la société Thun Logistic S.r.l.

Une liste complète et actualisée des Responsables du traitement nommés par les Titulaires peut être obtenue en contactant ces derniers aux adresses susmentionnées ou par email à customercare@originalmarines.com.

2.    Pour quelle raison traitons-nous les Données Personnelles

Les Données Personnelles seront traitées par Triboo Digitale Srl:

a.      à des fins administratives et comptables :

(i)                 exécution du contrat de vente, comptabilité et accomplissement des obligations légales, services après-vente ;

(ii)               avec son autorisation, pour permettre l'enregistrement de l'utilisateur sur le Site ;

(iii)             avec son autorisation, pour traiter les demandes d'informations et d'assistance que l'utilisateur a transmises par le biais du Site.

Les Données Personnelles seront traitées par originalmarines S.p.A. dans les buts suivants :

b.      en présence d'une autorisation uniquement, à des fins de marketing : à savoir pour l'envoi de matériel publicitaire ou de vente directe, la réalisation d'études de marché ou de communication commerciale même personnalisée avec des modalités de contact automatisées (email, autres systèmes de communication à distance par le biais de réseaux de communication comme par exemple, sms, mms, Whatsapp) et traditionnelles (courrier papier) ainsi que d'offre de services personnalisés de vente du groupe originalmarines S.p.A.

c.       en présence d'une autorisation uniquement, à des fins de profilage, à savoir pour l'analyse des choix de consommation de l’utilisateur, consistant en des élaborations automatisées des Données Personnelles y compris des données relatives au détail des achats effectués sur la boutique en ligne. Ce traitement a pour but de connaître de façon analytique ou de prévoir les préférences d'achat de l’utilisateur, notamment afin de créer des profils des clients.

Pour l'objectif visé au point a. Triboo Digitale Srl pourra collecter et traiter les Données Personnelles suivantes :

  • prénom, nom, email, date de naissance, sexe, adresse, numéro de téléphone, état civil, nombre de membres de la famille, profession, niveau d'études

3. Que se passe-t-il si les Données Personnelles ne sont pas fournies

Certaines Données Personnelles que nous vous indiquerons d'une fois à l'autre au cours de la procédure d'enregistrement ou d'achat sont nécessaires afin de conclure le contrat d'achat, pour la réalisation des objectifs administratifs et comptables et/ou pour traiter vos demandes d'informations ou d'assistance et/ou pour compléter la procédure d'enregistrement sur le Site (lettre a du Paragraphe 2).

Le traitement de Données Personnelles à des fins de profilage et de marketing (lettres b et c du Paragraphe 2) est facultatif et par conséquent, leur saisie dans nos systèmes de Customer Relationship Management (CRM) qui permettent le traitement des Données Personnelles à des fins de marketing et de profilage ne sera effectuée qu'en présence d'une autorisation.

Vous pourrez révoquer à tout moment votre autorisation aux objectifs de profilage et/ou de marketing (lettres b et c du Paragraphe 2) en contactant originalmarines S.p.A. aux adresses citées précédemment. L'éventuel non-octroi des Données Personnelles et/ou l’absence d'autorisation empêchera la poursuite des objectifs de profilage et de marketing mais n'aura aucune conséquence sur votre possibilité de conclure un quelconque achat.

4. Comment traiterons-nous les Données Personnelles

Les Données Personnelles fournies et/ou collectées par les Titulaires sont traitées et conservées à l'aide d'outils automatisés et, dans certains cas, elles pourront être traitées et conservées sur un support papier. Plus précisément, les Données Personnelles traitées à des fins de profilage et de marketing seront saisies et conservées dans les systèmes de CRM qui permettent le traitement des Données Personnelles à des fins de marketing et de profilage de originalmarines S.p.A. Il est précisé que les Données Personnelles pourront être transférées à l'étranger, notamment dans des pays non-membres de l'Union Européenne, et que les Autorités publiques desdits pays pourraient avoir le droit d'accéder aux Données Personnelles.

Les Données Personnelles collectées à des fins administratives et comptables (lettre a du Paragraphe 2) seront conservées pendant le temps nécessaire à l'exécution du contrat et/ou pour traiter votre demande d'informations et d'assistance parvenue par l'intermédiaire du Site et dans le respect des délais de prescription prévus par les réglementations applicables localement.

Les Données Personnelles collectées à des fins de marketing et de profilage (Paragraphe 2 lettres b et/ou c) seront conservées jusqu'à ce que le client demande la suppression de son enregistrement ou bien en cas de révocation de son autorisation au traitement de ses Données Personnelles.

Les Données Personnelles relatives au détail des achats traitées à des fins de profilage et/ou de marketing seront conservées pendant le temps prévu par la Mesure de l'Autorité Garante pour la protection des données personnelles (par la suite : « Autorité ») du 24 février 2005 ou, en cas d'admission, pendant le nombre d'années prévu par la mesure d'admission de l'éventuelle demande de vérification préliminaire présentée par originalmarines S.p.A. et adoptée par l'Autorité.

Une fois échu le terme de conservation susmentionné, les Données Personnelles seront automatiquement supprimées ou bien rendues anonymes de façon permanente.

5. Qui traitera les Données Personnelles

Les Données Personnelles seront traitées par :

  • les employés et collaborateurs des Titulaires désignés en tant que personnes chargées du traitement ;
  • les employés et collaborateurs des Responsables du traitement désignés par les Titulaires du traitement dont, notamment, (i) les sociétés qui gèrent les magasins et la boutique en ligne et qui pourront visualiser, modifier et actualiser les Données Personnelles saisies dans les systèmes de CRM à travers lesquels originalmarines S.p.A. effectue les activités de traitement à des fins de marketing et de profilage, (ii) les sociétés qui gèrent la conservation des Données Personnelles des Titulaires sur la base d'accords ou de réglementations locales ;
  • les tiers établis au sein de l'Union Européenne mais également hors de l'Union Européenne, Responsables du traitement, auxquels font appel les Titulaires du traitement notamment pour des services d'acquisition et de saisie de Données Personnelles, expédition, postalisation du matériel promotionnel, assistance après-vente et service clients, études de marché, gestion et maintenance des systèmes de CRM à travers lesquels originalmarines S.p.A. effectue les activités de traitement à des fins de marketing et de profilage et des autres systèmes d'information de l'entreprise.

La liste complète des Responsables du traitement désignés par les Titulaires du traitement peut vous être fournie en écrivant à l'adresse email privacy@triboo.it ou aux adresses postales susmentionnées. Les Données Personnelles pourront de plus être communiquées à des tiers, titulaires autonomes du traitement, en particulier aux professions libérales ou aux sociétés exerçant des activités de conseil et d'assistance juridique ou fiscale et aux sociétés qui gèrent les paiements effectués avec des cartes de débit ou de crédit. Les Données Personnelles ne seront en aucun cas diffusées. Les Données Personnelles pourront être transférées dans des Pays non-membres de l'Union Européenne, dans des Pays n'offrant pas un niveau adéquat de garantie sur les données, conformément aux garanties établies par les lois applicables.

6. Vos droits

Au sens de l'article 7 du Décret Législatif 196/2003 et du Titre III du Règlement (UE) 2016/679, vous pouvez demander à tout moment des informations sur vos données personnelles faisant l'objet d'un traitement par les Titulaires du traitement (droit d'accès), ainsi que demander leurs éventuels complément, rectification, suppression et opposition. Outre lesdits droits, à partir du 25 mai 2018 (lorsque le Règlement (UE) 2016/679 sera applicable), vous pourrez également exercer les droits suivants : limitation du traitement, portabilité des données et proposition de réclamation à l'Autorité de contrôle.

En particulier, vous pouvez vous opposer, totalement ou partiellement, au traitement des données personnelles vous concernant en vue de l'envoi de matériel publicitaire ou de vente directe pour la réalisation d'études de marché ou de communication commerciale effectuée avec des modalités de contact automatisées (email, autres systèmes de communication à distance par le biais de réseaux de communication comme par exemple, sms, mms, Whatsapp) et traditionnelles (courrier papier).

Si vous préférez que le traitement de vos Données Personnelles soit effectué uniquement à l'aide de modalités de contact traditionnelles, vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données Personnelles par le biais de modalités de contact automatisées.

Afin d'exercer vos droits, vous pouvez adresser une demande aux Titulaires du traitement en écrivant à l'adresse email privacy@triboo.it, ou aux adresses postales susmentionnées.

 

Art. 7 du décret législatif 196/2003. Droits attribués à l’intéressé.

1. L’intéressé a le droit d’obtenir confirmation de l’existence éventuelle de données personnelles le concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, ainsi que leur communication sous une forme intelligible.

2. L'intéressé a le droit de connaître :

a. l’origine des données personnelles ;

b. les finalités et modalités du traitement ;

c. la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’outils électroniques ;

d. les détails d’identification du titulaire, des responsables et du représentant désigné en exécution de l’article 5, alinéa 2 ;

e. les acteurs ou catégories d’acteurs auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en être informés en tant que représentant désigné sur le territoire de l’État, responsables ou personnes chargées.

3. L'intéressé a le droit d'obtenir :

a. la mise à jour, la rectification, ou le complément des données, si nécessaire ;

b. la suppression, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire face aux objectifs pour lesquels les données ont été collectées ou traitées par la suite ;

c. l'attestation que les opérations mentionnées aux lettres a) et b) ont été divulguées, notamment concernant leur contenu, à ceux auxquels les données ont été communiquées ou diffusées, sauf si cet accomplissement s’avère impossible ou comporte une utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé.

4. L'intéressé a le droit de s'opposer, totalement ou partiellement :

a. pour des motifs légitimes au traitement des données personnelles qui le concernent, à condition qu’ils soient pertinents à l’objet de la collecte ;

b. au traitement de données personnelles le concernant en vue de l’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou de la réalisation d’études de marché ou de communication commerciale.

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