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Informativa Privacy agli Utenti

Triboo Digitale S.r.l. con sede legale in Viale Sarca 336, Edificio 16, 20126 Milano, P. IVA/C.F. e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano IT02387250307 (di seguito, anche “Triboo”) e Original Marines S.p.a. con sede legale in Interporto di Nola, Lotto H Blocco C, 80035 Nola (Napoli) codice fiscale e numero d’iscrizione al Registro delle Imprese di Napoli 03728680632, partiva iva 01303501215 (di seguito, anche il “Partner” e, insieme con Triboo, i “Titolari”), in qualità di contitolari del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, gli “Utenti”) che navigano e che usufruiscono dei servizi disponibili sul sito internet www.originalmarines.com (di seguito, il “Sito” e i “Servizi”) forniscono qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o anche la “Normativa Applicabile”).

Questo Sito e i Servizi sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. I Titolari non raccolgono quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, i Titolari cancelleranno tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

I Titolari tengono nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare i Titolari in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

Per Triboo:

  • Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare;
  • Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy+originalmarines@triboo.it
Per il Partner:
  • Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare;
  • Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo servizioclienti@originalmarines.com
Gli Utenti possono anche contattare
  • il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) di Triboo, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: lapo.curinigalletti@triboo.it
  • il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Partner, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: dpo@originalmarines.com oppure al nr di telefono 081082100
  1. Finalità del trattamento da parte di Triboo
    I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente da Triboo ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:
    a) obblighi contrattuali e fornitura dei Servizi, per consentire la navigazione del Sito ovvero per dare esecuzione alle Condizioni d’Uso del Sito, che sono accettate dall’Utente in fase di registrazione sul Sito e/o in fase di utilizzo dei Servizi e adempiere a specifiche richieste dell'Utente. I dati dell’Utente raccolti da Triboo per le finalità suelencate includono: il nome, il cognome, l'indirizzo e-mail, l’indirizzo di consegna e, se diverso, di fatturazione, nonché tutte le informazioni personali dell’Utente eventualmente e volontariamente pubblicate. Salvo che l’Utente dia a Triboo uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per ulteriori finalità, i dati personali dell’Utente saranno utilizzati da Triboo al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio (es. inviare notifiche relative ai Servizi). Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso Triboo renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti.
    b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
    c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

    Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di navigare sul sito, iscriversi al Sito e usufruire dei Servizi.

    I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 1 sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di registrazione sul Sito.


  2. Finalità del trattamento da parte del Partner
    I dati personali quali i dati identificativi (ovvero nome e cognome, telefono, e-mail) saranno trattati dal Partner per le seguenti finalità:

    a) esecuzione dei rapporti giuridici stipulati con gli Utenti e descritti nelle regole del programma (legga qui maggiori dettagli), tramite adesione al servizio della Carta “MyOriginal”. I dati saranno trattati per consentire l'attivazione della Carta “MyOriginal” e concedere sconti (o premi) agli Utenti, associando i relativi volumi di spesa (l’importo degli scontrini) ad un punteggio, nei termini previsti dalle regole del programma.  I dati raccolti saranno trattati per cercare di capire i gusti e le sue preferenze di acquisto degli Utenti, in modo da permettere al Partner di migliorare e poter anche inviare agli Utenti offerte personalizzate. Si precisa che tutte le attività di analisi dei dati e delle preferenze degli utenti da parte del Partner non avverranno con modalità esclusivamente automatizzate, ma comporteranno sempre l’intervento e la valutazione di nostri incaricati. Il Partner potrà effettuare controlli, specifici e non continuativi, per verificare il corretto utilizzo della Carta e tutelarsi avverso condotte fraudolente, nel rispetto della normativa applicabile, nonché delle procedure e dei regolamenti aziendali vigenti. Ai sensi dell'art. 6 del Regolamento, il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obbligo di legge o per l'esecuzione di obblighi derivanti da contratto. Un rifiuto alla dazione del dato comporterà obbligatoriamente la cessazione di ogni qualsivoglia rapporto non consentendo il trattamento dei dati;
    b) con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali dell’Utente (ovvero il nome il cognome, l'indirizzo e-mail) potranno essere trattati dal Partner anche per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale), ovvero affinché il Partner possa contattare l’Utente tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con l'intervento di un operatore) e/o SMS e/o social media per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dallo stesso Partner e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali. Il consenso per il presente trattamento è facoltativo e la non autorizzazione non pregiudica il servizio di registrazione alla Carta “MyOriginal” e/o la gestione degli acquisti on-line.

    In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Partner con le modalità indicate al successivo paragrafo 5.
    L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via e-mail o SMS anche cliccando sull'apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail promozionale. Effettuata la revoca del consenso, il Partner invierà all’Utente un messaggio per confermare l’avvenuta revoca del consenso. Qualora l'Utente intenda revocare il proprio consenso all'invio di comunicazioni promozionali via telefono, continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via e-mail e/o SMS, o viceversa, si prega di inviare una richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 5.
    Il Partner informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all'invio di comunicazioni promozionali via e-mail o SMS, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Partner della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Partner, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 5;
    c) con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, per attività di profilazione mediante analisi di tutte le ulteriori informazioni relative all’utilizzo della Carta “MyOriginal” e anche mediante l’effettuazione di ricerche di mercato per mantenere l’Utente sempre aggiornato, tenendo conto dei suoi interessi. Il consenso per il presente trattamento è facoltativo e la non autorizzazione non pregiudica il servizio di registrazione alla Carta “MyOriginal” e la gestione degli acquisti on-line;
    d) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
    e) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

  3. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
    I Titolari tratteranno i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

    I dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate ai precedenti paragrafi 1 e 2 a), d) ed e) o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che di Triboo e del Partner. 

    Nei casi di cui al precedente paragrafo 2 b) e c) i dati personali degli Utenti saranno conservati dal Partner per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate negli stessi e, in ogni caso, per non più di ventiquattro (24) mesi.

  4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
    Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori dei Titolari incaricati di gestire il Sito e tutti i servizi connessi alla fornitura dei Servizi. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dai Titolari ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile. 

    Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto dei Titolari in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito e/o dei Servizi, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti, i cui contatti possono essere rinvenuti al seguente link.

    Inoltre, i dati personali degli Utenti potranno essere comunicati da Triboo, nei limiti in cui ciò sia necessario ed essenziale per dare esecuzione ad obblighi contrattuali, a terzi autonomi titolari del trattamento, quali i gestori dei servizi di pagamento e dei servizi di logistica necessari alla consegna dei beni venduti attraverso il Sito. Tali autonomi titolari tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente ai fini della corretta evasione degli ordini relativi ai Servizi.

  5. Diritti degli Interessati
    Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando i Titolari con le seguenti modalità: 
      a) Per Triboo:
      - Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare;
      - Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy+originalmarines@triboo.it

      b) Per il Partner:
      - Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare;
      - Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo servizioclienti@originalmarines.com
    Triboo provvederà ad ottemperare alle richieste degli Utenti relative ai trattamenti di cui al paragrafo 1, mentre il Partner provvederà ad ottemperare alle richieste degli Utenti relative ai trattamenti di cui al paragrafo 2.

    Ai sensi della Normativa Applicabile, i Titolari informano che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi dei Titolari e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

    Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
      a) l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati;
      b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    Inoltre, gli Utenti hanno:
      a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
      b) (ove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
      c) il diritto di opporsi:
        i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
        ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
        iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
      d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

    I Titolari non sono responsabili per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.



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